Sollte Dich die Stelle ansprechen, übermittle uns Deinen aktuellen Lebenslauf samt kurzem Begleittext an Michaela Etumudor unter bewerbung@hsp.law.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 25-30 Wochenstunden
Die HSP Rechtsanwält:innen GmbH zählt zu den führenden international orientierten Rechtsanwaltskanzleien Österreichs mit Sitz in Wien. Die Basis des Erfolges bilden die hohe Fachexpertise der Mitarbeiter:innen sowie deren engagierte, rasche und umsichtige Arbeitsweise.
Du bist verlässlich, gut organisiert, hast ein freundliches Auftreten und möchtest in einer mehrfach ausgezeichneten Kanzlei arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistent:in der Geschäftsleitung!
- Laufende Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Mandant:innen in Deutsch und Englisch
- Zuverlässige Erfassung und Verwaltung der gesetzlichen Fristen und Abgaben
- Leistungserfassung und Erstellung von Honorarnoten
- Erstellen und Einbringen von Grund- und Firmenbuchanträgen
- Physische sowie elektronische Aktenverwaltung
- Allgemeine Assistenzarbeit
- Matura (bevorzugt an einer HAK oder HLW).
- Organisationstalent, selbständig, eigeninitiativ und zuverlässig
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Vorerfahrungen als Assistent:in, bevorzugt in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
- Gute Kenntnisse in der Abwicklung von Firmenbuchangelegenheiten und Grundbuchseingaben
- Sehr gute und praxiserprobte MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Geregelte Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit persönlicher Atmosphäre
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Langfristige Anstellung in stabilem Umfeld
- Zentraler Standort in 1010 Wien, mit entsprechender Infrastruktur in der Umgebung (zwischen den U-Bahnstationen Schottenring und Schwedenplatz)
- Regelmäßige Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten
Für diese Position haben wir ein Monatsbruttogehalt ab Euro 3.000,00 (Vollzeit) sowie Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, vorgesehen.